Донесение ключевой информации в сжатом виде активно используется в коммуникации между людьми. Применим этот формат в венчурной индустрии, в продажах, маркетинге и, конечно, в пиаре.
Что такое питч для журналистов и как его написать
PR-питч – это короткое сообщение журналисту, цель которого привлечь его внимание и, в идеале, побудить написать о компании, продукте или событии.
Грамотно составленный питч как — выигрышный билет в СМИ.
Так как вытянуть этот билет?
Мы составили несколько базовых правил, которые повысят шанс вашему сообщению избежать корзины.
1. Умная персонализация
Питч — это не про массовую рассылку одного и того же сообщения. Поэтому прежде, чем готовить текст питча, необходимо составить базу релевантных СМИ и журналистов, освещающих именно ту тему, которую вы планируете представить. Рекомендуем изучить вышедшие материалы в издании, чтобы не предлагать аналогичный материал или тему.
2. Форматы
Предлагайте журналистам несколько тем и ракурсов авторского материала, а также не бойтесь заявлять о готовности делиться вашим экспертным мнением (комментарием) и/или других спикеров компании о развитии отрасли, ее тенденциях и ключевых событиях.
Почему важно не упускать комментарийную политику?
Именно комментарий в СМИ – самый простой и быстрой способ попасть в СМИ, а значит в информационное поле. Пока эксперт не представлен в инфополе, он словно и не существует, даже если он публикуется, например, в научных изданиях. Доступ к ним чаще всего закрыт, и, если перефразировать Винни-Пуха, эксперт, если есть, то его сразу нет для широкой публики. Комментарии позволяют продемонстрировать экспертизу и понимание происходящих событий в индустрии.
Кроме того, журналисту в питче можно предложить уже написанную статью, которая уникальны, не рекламна и нигде до этого не публиковалась.
3. Заголовок
Заголовок письма как крючок сразу должен поймать журналиста. Если автор забудет поставить заголовок или сделает его нацепляющим, шансы сообщения попасть в корзину возрастают. Если в питче предлагается статья по экспертной теме, то, несомненно, следует предложить и ее название.
4. Методика 5 W (What? Who? Why? When? Where?)
С заголовком определились. Далее следует подумать над питчем. У текста всегда должна быть логическая структура. Письмо должно ответить на вопросы «Кто?», «Что?», «Почему?», «Когда?», «Где?».
В питче необходимо рассказать о себе, описать суть статьи, чем она будет уникальная или какой секретный соус содержать. Почему тема важна и актуальна именно сейчас. Не стоит забывать и о масштабе происходящего события (регион, страна).
5. Краткость
Питч для журналиста должен быть не длиннее одного абзаца. Излагайте кратко, но содержательно. Уважайте время журналиста.
Что дает питч
1. Успешный питч может обеспечить выход публикации в релевантном издании, тем самым повысить узнаваемость бренда, сформировать репутацию.
2. Обновление контактов базы журналистов и актуализация редакционных планов изданий.
3. Возможность интеграции спикера в подкасты и ивенты издания.
4. Установление контактов с журналистами. Помните, журналисты находятся в поиске интересной истории, которая может заинтересовать аудиторию издания и если вы предложите такую новость, вероятного того, что вы попадете в пул доверенных экспертов возрастает.
Выводы
Подготовка в отправке первого питча занимает некоторое время. И результат от питча не приходит мгновенно. Но как только вы выстроите системную работу с журналистами, они сами будут обращаться к вам, проявляя интерес к бренду. Если спустя несколько дней после отправки питча не пришел ответ, не поленитесь и напишите журналисту повторно.
И самое главное, не забывайте в конце письма оставить Call to action (CTA), или призыв к действию. Это может быть, например, приглашение на пресс-тур.